Человек работает на двух работах по основному месту работы. Можно ли оформить срочный трудовой договор, который не будет являться работой по основному месту работы? Основное место работы и совместительство

Определение совместительству дается в : это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух типов:

• внутреннее (один работодатель по основному месту работы и по совместительству);
• внешнее (помимо основной работы сотрудник выполняет другую работу у другого работодателя).

Элементы совместительства указаны в :

1. выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
2. работа производится в свободное от основной работы время;
3. работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;
4. количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
5. работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
6. в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает .

Кроме того, по совместительству, согласно , не может работать адвокат.

Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы ().

Специфика приема на работу по совместительству

Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность».

Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.

В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:

• справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда ();
• справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств ();
• разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя ().

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

• дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
• дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
• дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.

Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (), но при определенных условиях:

• по желанию работника;
• при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает .

Как производится оплата труда совместителей

Оплата труда может быть разных типов:

• повременная — пропорционально отработанному времени;
• сдельная — с учетом выработки;
• на условиях, установленных трудовым договором.

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Отпуск для совместителей

Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в : работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

• Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
• Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

• Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

• Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

• Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в к , утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

• Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

Совмещение и совместительство: чем отличаются?

В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.

Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже:

* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:

1. Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
2. Работник работает на основной работе и по совместительству.
3. Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
4. На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.

Законодательная база для совместительства подведена в и . Совмещению профессий (должностей) посвящены и .

Можно ли оформить срочный трудовой договор, который не будет являться работой по основному месту работы? Работник по основному месту работы работает в другой организации.

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, в описанной ситуации не только можно, но и нужно заключить именно срочный трудовой договор.

Если необходимость приема на работу нового работника вызвана отсутствием основного работника, за которым сохраняется место работы (например, отпуск), то трудовой договор заключается именно на определенный срок на основании абз. 2 части 1 ст. 59 ТК РФ. При этом не рекомендуется срок трудового договора определять путем указания конкретной календарной даты его окончания т.к. у работника в период отпуска может быть открыт лист нетрудоспособности, в связи с чем отпуск придется продлить. В данной ситуации рекомендуется указать событие, наступление которого и повлечет увольнение временного работника.

Пример записи:

1.6. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно абз. 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно- правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы , а именно до выхода основного работника И.А. Игнатьевой .»

При заключении трудового договора с совместителем нужно учитывать ограничения по продолжительности его рабочего времени – не более половины от установленной нормы времени (20 часов в неделю, а при суммированном учете- в среднем за учетный период). Режим совместителя будет отличаться от режима работ в Вашей организации и его обязательно надо конкретно прописать в трудовом договоре: указать рабочие дни, время начала и окончания ежедневной работы, перерыва для отдыха и питания, выходные дни, чередование выходных и рабочих дней (ст. 57, 100 ТК РФ)

Подробнее о приеме совместителя см. ниже в подборке материалов Системы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить прием на работу совместителя

Порядок работы при совместительстве

Какие особенности имеет работа по совместительству

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Пример оформления приема на работу внешнего совместителя

Е.В. Иванова принята в ЗАО «Альфа» на должность секретаря на условиях внешнего совместительства ().

Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по и по требованию Ивановой выдал ей , подтверждающую прием на работу по совместительству. На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о приеме на работу по совместительству в Ивановой.

Пример оформления приема на работу внутреннего совместителя

А.В. Дежнева работает в ЗАО «Альфа» кассиром. 4 марта 2011 года Дежнева принята на должность секретаря на условиях внутреннего совместительства ().

Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по . А ответственный за ведение кадрового учета сделал запись о работе по совместительству в Дежневой.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Коммент.

Человек – нескончаемый источник рабочей силы предприятия, фирмы, организации, но работником может не каждый гражданин общества. Существует такое понятие, как трудовые ресурсы. В состав трудовых ресурсов не относят лиц пожилого возраста и детей, также к трудовым ресурсам не относят лиц, потерявших трудоспособность или людей, продолжительное время находящихся на излечении. Трудовые ресурсы составляют около 57 % населения страны. (Россия).

Существует также такие понятия как основная работа и совместительство .

Основная работа , говоря простым языком, - это, то место где лежит трудовая книжка определенного сотрудника. Она находится до момента прекращения действия трудового договора между работодателем и собственно владельцем данной трудовой книжки, то есть самим работником.

Многие работа ющие люди задумываются о дополнительных источниках доходов, не желая расставаться с уже имеющимся местом работы . Мотивацией такого решения может служить и недостаточное количество денежных средств, выплачиваемых организацией, повышенные траты в быту, да и просто свободное время, оставшееся после основной работы .

Работа не во вред основной работы является дополнительной, зачастую руководители не препятствуют такому решению сотрудника.

Также имеются и разграничения межу работой по совместительству и совмещение должностей.

Совместительство – это имеется отдельный трудовой контракт, параллельно с существующим основным контрактом, работодателей может быть несколько. Данная работа всегда осуществляется в свободное время от основной работы .

Совмещение должностей (профессий) осуществляется в пределах одного договора, и в пределах рабочего времени, причем у одного работодателя.

Рассмотрим основные отличия совмещения и совместительства:
Условие работы . При совместительстве место работы может быть внутри организации (внутреннее совместительство), так и на других фирмах, предприятиях (внешнее совместительство), причем фирм, где трудится работник, может быть несколько. Например, журналист, работа я на основной работе , может работа ть внештатным сотрудником еще в каком-нибудь журнале, работа я корреспондентом радио. Совмещение же осуществляется строго в организации по основному месту работы .

Заключение трудового договора. При совместительстве трудовой договор обязателен для заключения (статья 282 ТК РФ), также допустимо заключение бессрочного трудового договора (ст. 58, 59 ТК РФ).

При совмещении оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся основному договору. В данном соглашении устанавливаются срок выполнения дополнительной работы , объем работы , разъясняется ее содержание. Необходимо письменное согласие работника при согласовании соглашения с работодателем (ст. 60.2 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу . При совместительстве - форма трудового договора N T-1
При совмещении – приказ об установлении совмещения профессий (работ, обязанностей, должностей) по основной деятельности.
Запись в трудовой книжке. При совместительстве требуется заявление со стороны работника по его основному виду работы (статья 66 ТК РФ)
При совмещении запись не производится

Испытательный срок. При совместительстве испытательный срок устанавливается по согласованию 2 сторон (работника и работодателя).
Оформление личного дела/личной карточки. При совместительстве, если сотрудник находится на внутреннем совместительстве, новое личное дело разрешается не оформлять, а вот оформить личную карточку – желательно. Если сотрудник осуществляет внешнее совместительство – он оформляет все – и паку с личными данными работника, личное дело с данными, и личную карточку.
При совмещении – новое дело не заводится, данные о дополнительной работе указываются в уже имеющейся личной карточке сотрудника.
Оплата труда. При совместительстве производится в зависимости от выработки, от отработа нного времени, может также осуществляться на различных условиях, предусмотренных трудовым договором.
При совмещении устанавливается доплата, размер которой регламентируется соглашением сторон.
Отпуск. При совмещении отпуск одновременно предоставляется с основным отпуском по основной работе .
При совместительстве отпуск не предоставляется, выплата отпуска происходит с учетом доплат за совмещением работ, профессий.
Работник вправе сам решить, как он будет работа ть: на основной работе и совместительству, просто на основной или же совмещая должности на основном рабочем месте.

Желание любого лица иметь дополнительную работу и получать за нее оплату возможно в форме совместительства и совмещения.

По своему смыслу оба термина схожи, так как предполагают выполнение трудовых обязанностей помимо или сверх основной работы, но по правовой сути и форме имеют ряд существенных отличий.

Требования к совмещению и к совместительству заключаются в их легальности, то есть все действия со стороны работника и работодателя должны быть оформлены официально, а также предполагает обязательное наличие места основного трудоустройства.

Подработка в вечернее время в интернете или пошив одежды на дому для знакомых не могут быть расценены, как совместительство или совмещение, так как не отвечают признакам в виду отсутствия факта приема на работу.

Совместительство

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Чем регламентируется

Совместительство регламентируется главой 44 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству».

Работник, имеющий возможность применять свои профессиональные навыки и возможности вправе найти дополнительную работу, не в ущерб основной. Правоотношения на новом месте должны быть оформлены путем составления приказа о приеме на работу с внесением отметки в трудовую книжку.

По инициативе сторон можно составить соглашение об условиях труда. Указание в трудовой книжке о совместительстве зависит от желания работника.

Работодатель должен быть уведомлен о том, что новый работник выполняет трудовые обязанности у него по совместительству.

Порядок оформления приема на работу

При трудоустройстве вновь принятое лицо обязано представить необходимые документы, подтверждающие его образование, стаж и опыт, а так же документы для бухгалтерии для ведения учета и начисления заработной платы. К таковым относятся:

• паспорт;
• диплом об образовании;
• сведения с первого места трудоустройства о характере и особых условий труда;
• СНИЛС и ;
• регистрация по месту жительства;
• справку из МВД об отсутствии судимости в тех случаях, когда она требуется для определенной категории работников.

На работника, принятого по совместительству заводится личная карточка.

Условия

Работник может быть принят на вторую работу на определенный срок или без его указания. Время, проведенное за выполнением трудовых обязанностей по совместительству не должно превышать 4-х часов в день. Исключения составляют те случаи, когда совместитель:

• свободен от основного занятия;
• отстранен от исполнения обязанностей месту первой службы;
• приостановил работу по месту основного трудоустройства.

Если совместитель будет трудиться сверх положенного лимита времени, то его руководитель может быть привлечен к административной ответственности.

Видео о совместителях:

Оплата труда совместителя

Труд работника по месту дополнительного трудоустройства оплачивается повременно или по сдельной норме, если иное не установлено заключенным соглашением. При этом учитываются все районные коэффициенты и надбавки.

Категория лиц, для которых оно запрещено или ограничено

Не каждое желающее лицо может найти вторую работу и начать трудиться, оформив все документы. Закон запрещает совместительство для несовершеннолетних и работников некоторых профессий:

• у которых вредные и опасные условия труда в обоих местах трудоустройства;
• водители транспортных средств не могут быть приняты на работу по совместительству в таком же качестве;
• лица, занимающиеся охранной деятельностью;
• сотрудники государственных и муниципальных ведомств;
• члены правительства РФ;
• судьи, сотрудники прокуратуры, адвокаты и полицейские;
• военнослужащие, сотрудники ФСБ и органов внешней разведки;
• работники Банка России;
• руководители муниципальных и государственных учреждений образования;
• учителя, медики, фармацевты и работники культуры.

Руководители организаций могут выступать в качестве совместителей при наличии решения органов юридического лица.

Если работодатель по новому месту работы примет лицо из указанного выше списка, то он может быть подвергнут административному штрафу, а при повторном нарушении дисквалификации.

Для лиц, нарушивших запрет, и работающих совместителями может последовать увольнение по основному месту работы.

Внутреннее и внешнее совместительство

Указанные термины подразумевают совместительство на условиях внешнего трудоустройства на другом предприятии, а внутреннее в той же организации, что и трудится работник.

Видео — в чем разница между внутренним и внешним совместительством:

Прекращение

Прекращение совместительства возможно в соответствии с условиями трудового законодательства, то есть уволить работника можно по его желанию или по инициативе работодателя.

Совмещение

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Совмещение весьма распространенная процедура и применяется в тех случаях, когда один из сотрудников организации , на больничный, либо оформил декретный отпуск. Обязанности отсутствующего работника могут быть возложены, как на одного, так и на несколько человек.

Чем регламентируется

Все вопросы совмещения регламентируются ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника . Должность, по которой производится совмещение, должна числиться в штате предприятия.

О совмещении должен быть издан приказ, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, при этом не вносится.

Порядок оформления

Перед тем, как выполнить формальности с оформлением совмещения должно быть получено письменное согласие работника. Способы получения разнообразны, это может быть изложенное на бумаге предложение за подписью руководителя, на котором работник поставит свою подпись и выразит намерение работать по совмещению.

Либо работодатель издает приказ о наличии вакансий для совмещения, желающие пишут на имя директора заявление о желании выполнять дополнительные функции.

В приказе или дополнительном соглашении обязательно должна быть указана профессия или должность, по которой производится совмещение, трудовые функции, объем, сроки и размер доплаты.

Личная карточка отделом кадров на работника не заводится.

Разграничение понятий совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, дополнительная работа

Грань между всеми указанными правовыми терминами весьма условна, но, тем не менее, это совершенно разные понятия.

Под совмещением профессий Трудовой кодекс подразумевает работу по другой профессии или должности, предусмотренную штатным расписанием. Наиболее частые примеры совмещения медицинская санитарка может работать нянечкой, либо завхоз дополнительно выполнять обязанности кладовщика.

Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ, такой вид совмещения характерен для организаций, оказывающих услуги населению. Например, сантехнику ЖЭУ может быть вверен соседний участок в связи с пребывание в отпуске его коллеги.

Увеличение объема работ возможно, когда юристу добавляют дополнительные функции, например по претензионной работе, которую выполнял другой юрист, ушедший в учебный отпуск.

Дополнительная работа предлагается работнику вместо временно отсутствующего работника. Может выполняться на условиях совмещения профессий или расширения зон обслуживания, срок ее действия ограничен периодом времени отсутствия работника.

Оплата труда

Оплата труда по совмещению производится в виде доплаты, устанавливаемой соглашением сторон. Районные коэффициенты и надбавки при этом не применяются.

Прекращение работы

Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока, либо выходом на работу отсутствующего работника, так же по соглашению сторон.

Досрочное прекращение возможно по инициативе работника или работодателя, при этом заинтересованное лицо обязано уведомить вторую сторону за 3 дня до предполагаемого отказа.

Об изменениях условий труда издается приказ или вносятся изменения в трудовой договор.

Совмещение и совместительство: в чем разница (таблица)

Для наглядности сходства и различий совмещения и совместительства представляем таблицу, ознакомившись с которой можно получить более ясное представление.

Таблица: совместительство и совмещение — основные различия:

Видео — основные различия между совместительством и совмещением:

Особые аспекты

При желании обеспечить себе дополнительный заработок нужно учитывать некоторые нюансы и понимать, что Трудовой кодекс и правила внутреннего распорядка действуют для всех работников вне зависимости от условий его работы, будь то совмещение или совместительство.

Согласившись выполнять работу сверх имеющейся необходимо рассчитывать свои силы и возможности. Если работник не будет справляться с возложенными на него трудовыми обязанностями, мотивируя их большим объемом, либо будет нарушать режим и распорядок, то ответственность может наступить в любом случае.

Работодатель не будет делать поблажек с учетом нагрузки, поскольку дополнительная работа осуществляется всегда по желание самого работника.

При обоих видах дополнительной работы заключается договор об ответственности в случае утраты или порчи вверенного имущества и возможно при наступлении такого случая, отвечать придется в полном объеме.

Выводы

Перед заключением трудовых соглашений по совместительству и совмещению желательно ознакомиться со всеми своими правами и обязанностями, условиями труда и оплаты.

При нарушении ваших трудовых прав работодателем необходимо их отстаивать вне зависимости от вида трудоустройства, ведь по большей части желание получить дополнительный заработок диктуется тяжелым финансовым положением.

При этом не нужно себя загонять до такой степени, что возможно ухудшение здоровья, тогда придется отказаться от выполнения работы и по основному месту трудоустройства.

Видео — практика применения совместительства и совмещения:

Работа по совместительству достаточно распространена, поэтому важно знать, как правильно оформить все необходимые документы. Конкретные рекомендации зависят от вида работ, поэтом важно владеть не только практическими, но теоретическими вопросами.

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

1. Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
2. Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
3. Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы, от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

1. Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
2. Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

1. Несовершеннолетний гражданин.
2. Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:

• водители;
• работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.

1. Банковские работники.
2. Военнослужащие.
3. Госслужащие.
4. Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
5. Начальники и сотрудники в охранных организациях.

Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283 ). К обязательным бумагам относятся следующие:

• оригинал и копия паспорта;
• СНИЛС;
• при необходимости оригинал военного билета;
• копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
• выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

1. На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
2. От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
3. Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
4. Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
5. Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
6. При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
7. Далее ставят подписи все ответственные лица.

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление. Документ оформляется в произвольном виде. После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

1. Место работы, должность.
2. График работы и оплата труда.
3. Характер деятельности.
4. Срок действия договора (срочный или бессрочный).
5. Условия труда.
6. Права и обязанности сторон.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

1. Сезонные работы.
2. Временные работы (например, во время увеличения объемов).
3. Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
4. Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
5. Стажировка и/или обучение.
6. Работа за границей временного характера.
7. Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

1. Внесение записи в трудовую книжку (основным работодателем).
2. Заведение .

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:

• ФИО, должность сотрудника;
• условия оплаты;
• наличие/отсутствие испытательного срока;
• ссылка на трудовой договор;
• подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
• отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель . Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора. Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:

• заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
• справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Запись выглядит так.

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

• его повышают/понижают;
• переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:

1. Прекращение отношений с основным работодателем.
2. Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

1. Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
2. Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Первый вариант

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.