Сокращение расходов предприятия. Пути сокращения расходов на предприятии Как снизить коммерческие и управленческие расходы

На коммерческих расходах можно сэкономить за счет следующего:

• пересмотреть условия упаковки товара, что сократит расходы на 5процентов;
• оптимизировать торговую площадь – это снизит расходы до 10 процентов;
• снизить издержки на оплату труда торгового персонала – позволит сэкономить до 7 процентов. См. также, что относится к постоянным и переменным издержкам .

Как сэкономить на упаковке товара

В зависимости от специфики бизнеса компании используют различные виды тары и упаковочных материалов. Сэкономить на упаковке товара, продукции можно так:

снизить толщину используемого материала, это позволит оптимизировать общий расход (характерно для картонной, полимерной и бумажной упаковок). Например, для пластиковых бутылок можно рассмотреть снижение толщины и веса; отказаться от окраски, гранения; упростить оформление; дифференцировать упаковку в зависимости от . Чем дешевле товар, тем проще и экономнее его упаковка. При этом важно не забывать, что визуальное ухудшение внешнего вида может вызвать негативную реакцию потребителей, обернуться падением продаж. Дорогой товар должен быть упакован более эффектно, чем его дешевый аналог; использовать многооборотную (возвратную) тару. Здесь речь идет о крупногабаритной таре (палеты, поддоны) и стеклопосуде. Чтобы компания не тратила много денег на ее покупку, нужно ввести жесткий учет и контроль этой тары, обязать покупателей возвращать ее в определенный срок после отгрузки со склада компании; перейти на более дешевые аналоги упаковочных материалов (например, использовать пластиковую тару вместо стеклянных бутылок, картонные тубы вместо жестяных).

Существенно сократить расходы на упаковку товара также можно, если провести тендер среди поставщиков упаковочных материалов (подробнее см. ). Перед его объявлением хорошо бы иметь представление о ведущих производителях, качестве их продукции, об условиях работы с ними.

Как уменьшить расходы на аренду торговых площадей

Аренда торговых точек, как правило, обходится компании дорого. Чтобы сократить эту статью затрат, нужно, во-первых, разобраться, вся ли площадь используется по назначению, выявить фактически не используемую. Если таковая есть – провести переговоры с арендатором . Как вариант – договориться о снижении арендной ставки, снять помещение меньшей площадью или с более низкими расценками.

Как оптимизировать коммерческие расходы за счет сокращения издержек на зарплату торгового персонала

Оптимизировать фонд зарплаты торгового персонала можно за счет:

• сокращения численности продавцов, менеджеров по продажам, торговых представителей;
• уменьшения постоянной части зарплаты и увеличения премиальной.

Прежде чем начать увольнять персонал, стоит проанализировать его достаточность во всех торговых точках, текущую нагрузку. Важно понять, на сколько можно его сократить, чтобы при этом не упали продажи компании.

В рознице, к примеру, это можно определить по средней производительности труда в час – отношение выручки магазина за период к отработанным продавцами часам за тот же период. Как вариант – судить о достаточности торгового персонала в рознице можно с помощью нормативов. Их каждая компания устанавливает в индивидуальном порядке. Все зависит от специализации торговых точек, специфики товара.

Формула. Расчет выручки на одного торгового работника

В розничной торговле можно рассмотреть, к примеру, такие ключевые показатели эффективности:

• личные продажи продавца;
• коллективное выполнение плана;
• продажа акционного товара;
• соблюдение кассовой дисциплины;
• отсутствие недостачи товаров по результатам инвентаризации.

В оптовой торговле в систему мотивации хорошо бы включить следующие показатели:

• отсутствие просроченной дебиторской задолженности;
• фактическое поступление денежных средств на счета компании;
• привлечение новых клиентов.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Сущность понятий "расходы", "затраты", "издержки". Себестоимость продукции и ее состав по элементам затрат. Прямые и косвенные расходы. Порядок определения величины инвестиций на создание нового бизнеса. Формирование планового баланса предприятия.

курсовая работа , добавлен 09.01.2014


Расходы: состав, экономическое содержание. Классификация затрат на производство и реализацию продукции. Понятие и виды доходов. Методы калькулирования себестоимости. Планирование выручки от объема продаж. Прикладные аспекты оптимизации доходов и расходов.

курсовая работа , добавлен 20.01.2016


Отличительные особенности между понятиями "затраты", "расходы" и "издержки". Расходы организации, их характеристика. Классификация расходов организации: по обычным видам деятельности; для целей налогообложения. Признание расходов в бухгалтерском учете.

курсовая работа , добавлен 01.04.2010


Признаки, определяющие основу группировки расходов, которые формируют себестоимость. Виды себестоимости продукции. Смета затрат на производство. Расходы по экономическим элементам и по статьям калькуляции. Варианты осуществления капитальных вложений.

контрольная работа , добавлен 23.02.2009


Издержки производства и сбыта. Расходы предприятия, их классификация. Состав расходов по производству и реализации продукции. Калькуляция себестоимости по видам продукции. Формирование и распределение прибыли предприятия для целей налогообложения.

реферат , добавлен 08.06.2010


Рассчитать годовую производственную мощность установки. Смета затрат. Условно переменные. Условно постоянные. Рассчитываем себестоимость 1т. целевой продукции. Определить целесообразность данного мероприятия. Сравнение технико-экономических показателей.

контрольная работа , добавлен 20.06.2006


Взаимосвязь понятий "затраты", "расходы", "издержки". Состав, классификация и группировка расходов предприятия в бухгалтерском учете. Принципы управления затратами и управления прибылью. Пути снижения экономических затрат и резервы роста прибыли.

курсовая работа , добавлен 28.02.2010

Коммерческие расходы - это затраты, которые направлены на отгрузку и реализацию продукции, а также услуги по ее упаковке сторонними компаниями, доставку, погрузку и пр. Законодательно не установлено данное понятие. Достаточно часто пользователи сталкиваются с выражением "коммерческие расходы - обращения предприятия". Стоит понимать, что данное определение является правильным, этому есть законодательное подтверждение.

Налоговым кодексом определено, что издержки обращения представляют собой затраты на реализацию для организаций, которые специализируются на розничной, мелкооптовой и оптовой торговле разнообразными товарами. Несмотря на то что рассматриваемое понятие отсутствует в НК РФ, оно встречается при ведении бухгалтерского учета. В таком случае коммерческие расходы - это строка 2210, которая находится в отчете о прибылях и убытках.

Что включают в себя расходы данной категории?

Если рассмотреть перечень подобных затрат, можно создать полноценную картину данного термина. Коммерческие расходы включают в себя следующие пункты:

• Услуги по упаковке на складе уже готовой продукции.
• Транспортировку.
• Осуществление погрузки и разгрузки товаров с транспортных средств.
• Затраты на комиссионные вознаграждения.
• Затраты на аренду и содержание помещений, в которых хранятся товары до момента сбыта.
• Оплату труда продавцов компании, занимающейся изготовлением продукции.
• Маркетинговые расходы.
• Оплату труда работников торговых компаний.
• Аренду торговых площадей и складских помещений для размещения готовой продукции.
• Страхование продукции.
• Страхование коммерческих рисков.
• Подобные затраты, направленные на реализацию товаров.

Узнав, что коммерческие расходы включают в себя, можно понять, какое значение они имеют для предприятия и ведения им бухгалтерского учета.

От чего зависит размер коммерческих расходов?

Следует рассмотреть основные категории затрат и факторы, влияющие на их формирование:

• Доставка продукции. Зависит от расстояния транспортировки, транспортных тарифов компании, веса груза, а также вида транспортного средства.
• Погрузка и выгрузка. Они изменяются в связи с уменьшением или увеличением веса продукции, а также расценки за данную услугу на одну тонну товаров.
• Упаковочные материалы и тара. Их стоимость определяется количеством и ценой за штуку. Первый показатель связан с объемом продукции и требуемыми материалами для упаковки одной единицы. Коммерческие расходы предприятия данного типа относятся к тем, исключать которые нежелательно. Это обусловлено тем, что эстетически привлекательная упаковка является одним из факторов увеличения спроса на товар, поэтому экономия в этом случае нежелательна. Затраты данной категории окупятся увеличением продаж. Также это можно сказать об изучении рынков сбыта, рекламе и прочих маркетинговых исследованиях.

После того как будут проанализированы все коммерческие расходы, необходимо определить способы их сокращения, а также разработать четкие рекомендации по освоению данной процедуры.

В чем отличия коммерческих расходов в производственных и торговых фирмах?

Стоит отметить, что производственные компании относят к данной категории лишь те средства, которые были использованы при сбыте продукции. Расходы коммерческих организаций включают в себя все, что относится к главному виду деятельности.

Стоит выделить следующие затраты данного типа производственных организаций:

• затаривание изделий и услуги копакинга;
• транспортировка товаров к месту отправления;
• сумма комиссионных сборов, уплачиваемых организациями;
• аренда помещений для размещения продукции в месте ее сбыта;
• затраты на представителей;
• реклама;
• другие расходы, аналогичные по назначению.

Таким образом, можно сделать вывод, что для производственных компаний коммерческие расходы - это средства, направленные на обеспечение реализации продукции.

Бюджет

Бюджетирование представляет собой современный финансовый инструмент, предназначенный предприятиями для применения реализации определенных целей. Своевременное составление бюджетов и их корректировка являются важной деталью при их формировании для предприятия. При этом также составляется бюджет коммерческих расходов. С его помощью можно определить затраты компании на изучение рынка, рекламу продукции и ее реализацию.

В процессе составления бюджета необходимо учитывать тот факт, что его сумма учитывается с НДС без амортизации средств. В отношении коммерческих расходов его составляют по месяцам. Если необходимо, данный бюджет можно разбить по дням. План-график требуется составлять ежедневно.

Какие особенности стоит учитывать?

Коммерческие расходы могут разделяться на условно-постоянные и условно-переменные. В зависимости от их могут группировать по множеству критериев. Затраты компании соотносятся с Для их появления и распределения это станет экономическим обоснованием. Если фирма займется реализацией программы для уменьшения сбытовых затрат, следует понимать, что объемы продаж вряд ли увеличатся, скорее, они даже снизятся.

Переменные расходы необходимо планировать в зависимости от жизненного цикла изделия, выражая их в процентах к объему реализации. Если они занимают на предприятии значительную роль, их необходимо регулярно корректировать, так как система управления коммерческими расходами будет изменена.

Расходы коммерческих банков

Они представляют собой применение денежных средств, которые необходимы для совершения существующих видов банковской деятельности. Их классифицируют по способу учета, периоду, характеру и форме образования. Расходы и доходы коммерческого банка могут подразделяться аналогичным методом:

• на обеспечение функционирования деятельности банка;
• операционные и комиссионные затраты, на операции на финансовых рынках и т. д.;
• прочие.

При этом доходы банка делятся на следующие виды:

• от банковских сделок;
• прочие.

К особой группе на практике относятся расходы коммерческого банка, направленные на формирование резервного фонда. С его помощью покрываются потери по ссудам и убытки по активным операциям, а также по обесцениванию ценных бумаг.

Заключение

Представленная информация позволяет понять, что представляют собой коммерческие расходы для разных видов деятельности. Требуется придерживаться алгоритма составления бюджета. Это поможет избежать неправильности определения и составления планов-графиков. Также это следует делать, дабы сумма затрат была максимально точной и можно было создать программу для их сокращения, чтобы это не привело к уменьшению прибыли. Категорию коммерческих затрат следует рассматривать подробно, дабы исключить вероятность совершения ошибок.

Для экономии на управленческих расходах можно:

• оптимизировать административные затраты;
• уменьшишь расходы на обслуживание служебных автомобилей;
• сократить арендуемые под офис площади;
• снизить расходы на персонал.

Как сократить управленческие расходы организации, снизив административные затраты

• К относятся:
• содержание автомобилей;
• амортизация;
• горюче-смазочные материалы;
• ремонт, техническое обслуживание;
• запчасти;
• страховка;
• парковка.

• пересмотреть срок полезного использования автомашин;
• заморозить часть автопарка (перевести на консервацию), чтобы не начислять амортизацию. Как вариант, не предоставлять персональные автомобили топ-менеджерам компании;
• ввести запрет на использование машин для неслужебных целей;
• контролировать маршруты по путевым листам;
• проанализировать необходимость и целесообразность существующего количества машин. Стоит подумать о продаже или сдаче в аренду (к примеру, сотрудникам);
• увеличить сроки плановой замены автомобилей;
• заключить корпоративные договоры на страхование и техническое обслуживание;
• ввести корпоративные топливные карты;
• утвердить жесткие ежемесячные лимиты на горюче-смазочные материалы (все, что сверх, оплачивают сотрудники).

Q H = 0,01 x H б x S x (1 + 0,01 x D)

Коммерческие расходы должны отражаться в учетных данных отдельно от других типов издержек. Они являются внепроизводственными и связаны с процессом реализации готовой продукции. Их можно включать в состав себестоимости полностью или частично.

Коммерческие и управленческие расходы

При выборе способа признания и разделения коммерческих затрат и управленческих предприятиям надо руководствоваться нормами ПБУ 10/99 (п. 20). Порядок признания коммерческих и управленческих расходов организации устанавливают самостоятельно и фиксируют его в учетной политике. При отражении комплекса понесенных издержек в части затрат на продажу используется счет 44, в части управленческого типа затрат применяют 26 счет.

Что относится к коммерческим расходам, а что надо отражать в качестве управленческих издержек? Для первых характерно взаимодействие с производственным и реализационным сегментами работы предприятия, последние связаны с содержанием имущества общего назначения. Коммерческие расходы включают в себя затраты по:

• упаковке готовых изделий, предназначенных для продажи;
• доставке товарной продукции до складских объектов покупателей;
• проведению рекламных кампаний и маркетинговых исследований.

Что входит в коммерческие расходы промышленных предприятий дополнительно к перечисленному:

• содержание складских помещений и оборудования в точках реализации товаров;
• начисленная заработная плата нанятым продавцам;
• представительские затраты;
• возмещение командировочных издержек сотрудникам из отдела сбыта.

Состав коммерческих расходов торговых фирм дополняется оплатой труда наемного персонала в сбытовых подразделениях, арендой торговых залов и помещений для хранения товаров, амортизационными отчислениями на разные типы активов и оплатой услуг ЖКХ.

В сельскохозяйственной деятельности коммерческие расходы включают затраты по содержанию и обслуживанию:

• заготовительных подразделений;
• приемных пунктов;
• объектов, сооруженных для выращивания скота или птиц.

В бухгалтерском учете коммерческие расходы – это издержки, накапливаемые на 44 счете и подлежащие списанию в размере и с периодичностью, утвержденными локальными актами. Управленческий тип затрат формирует стоимость услуг охранных организаций, цена пользования интернетом и связью, сумма по счетам за ЖКХ.

Коммерческие расходы: счет и типовые проводки

Издержки коммерческого типа в сумме с ценой закупки товара или стоимостью производства продукции составляют себестоимость. Коммерческие расходы входят в состав себестоимости путем переноса накопленных издержек с 44 счета (счет активный). При формировании калькуляции цена товара учитывает суммы, которые списаны кредитовым оборотом с 44 счета. Когда у предприятия появляются коммерческие расходы, какой счет надо использовать в корреспонденции с дебетом 44:

• К10 при отражении затраченных средств на упаковочные материалы, тару;
• К23 при учете стоимости доставки грузов до складских объектов покупателей или до промежуточных точек отправления;
• К60 при оплате обязательств перед третьими лицами (если речь идет о выписанных счетах за доставку или иные услуги, связанные с упаковкой и реализацией готовых изделий);
• К70 в сумме начисленного заработка продавцам и сотрудникам отдела сбыта.

Списаны коммерческие расходы должны быть к концу каждого отчетного периода. Для этого их можно относить напрямую на себестоимость конкретных изделий или распределять с учетом пропорционального отношения размера себестоимости и объема продаж. Когда списаны коммерческие расходы, проводка составляется между Д90 и К44.

Как найти коммерческие расходы: формула

Рентабельность производства тесно связана с объемом вкладываемых ресурсов в изготовление продукции и ее продвижение на рынке. Увеличение коммерческих расходов говорит о понижении прибыльности осуществляемой деятельности и необходимости провести оптимизацию издержек на продажу.

В финансовом анализе применяют методику оценки эффективности работы сбытовых подразделений путем сопоставления двух показателей в динамике:

1. Коммерческие расходы предприятия.
2. Объем реализованных товаров.

Первый показатель в процессе сравнения плановых и фактических значений подразделяется на сумму условно-постоянных издержек и размер переменных затрат. Как посчитать коммерческие расходы переменного типа – надо просуммировать издержки, связанные с затариванием, упаковкой, транспортными перевозками и заготовкой. Изменение в динамике этой суммы показывает относительную экономию или перерасход.

Как найти коммерческие расходы постоянного типа – сложить значения издержек, у которых нет привязки к объему реализации продукции. В эту категорию входят арендные платежи, представительские затраты. Анализ показателя в динамике позволяет вычислить абсолютную экономию средств или их перерасход.

Бюджет коммерческих расходов должен включать издержки переменного типа по общепроизводственным затратам, средствам, направляемым на рекламу, постоянным реализационным ресурсам и затрачиваемым деньгам на хранение, маркетинговым мероприятиям и анализу рынка.

Значение валовой прибыли / Сумма показателей коммерческих и управленческих издержек.

Когда распределяются на себестоимость проданной продукции коммерческие расходы, формула расчета входящих в них ТЗР, подлежащих списанию, будет такой:

(Сальдо начальное по ТЗР + Обороты за отчетный период по ТЗР) / Суммарное значение остатка товарной продукции на начало периода и полученных изделий в стоимостном выражении х Общая стоимость проданной продукции.

Коммерческие расходы в балансе не вынесены в отдельную строку. Они находят свое отражение в отчете о финансовых результатах – их показывают по строке 2210.